Приказ о заверении копий документов образец

Главное, чтобы в компании имелся документ (приказ. Как заверить копию трудовой книжки: образец (с 1 июля 2017 года). Образец правильного заверения копии документа.

Сама организация (сам предприниматель). Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не. Специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления. О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу.

Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04. X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х).

Как заверить копию документа надлежащим образом

Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан ». Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03. Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников). Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ы. Руководител ь,; или иное уполномоченное им должностное лицо. Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно

Приведем пример заверения копии. При заверении обращайте внимание на качество подлинника.

письмо президенту россии образец просьба о помощи

Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ь. Прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Как заверить копию документа надлежащим образом

Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна». Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательн а. Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередк. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС). Но судебная практика иногда вырабатывает иные решения.

Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани е. Хотя из текста закона это совсем не следуе. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

рамочные договора по 223 фз

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Документооборот»: 2017 г. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа? На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано. Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.

Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На основании какого документа сотрудник может заверять копию документа

Указом установлен общий порядок выдачи копий документов их заверения, а ГОСТом – правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии». Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Таким образом, установленная ГОСТ Р 6. Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № за г. Одной должностной инструкции для регламентации порядка заверения копий недостаточно. Должностная инструкция разрабатывается на должность, а приказ закрепляет персональную ответственность за заверение копий за конкретным должностным лицом (должностными лицами). Кроме того, правила оформления и заверения копий документов должны быть установлены в соответствующем разделе инструкции по делопроизводству.

справка 086-у для поступления в вуз

Приказ о возложении обязанностей по заверению копий документов на конкретное должностное лицо (должностные лица). Отвечаем на Ваши вопросы Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Регистрация бесплатная и займет всего минуту! Всего один шаг - и документ Ваш! Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Копия документа является аналогом подлинника документа.

Заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6. Заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Законных интересов обратившихся к ним граждан. Бланках предприятий, учреждений и организаций. Тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. Исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Президиума Верховного Совета СССР от 04. Документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

акт обследования материально-бытовых условий семьи заполненный

Уполномоченного на то должностного лица и печатью. Может быть уполномочен заверять копии документов. Кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Договоре при приеме на работу. На другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др. (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов». Приписки иные неоговоренные исправления. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Документа граждане направляют в организацию заявление. Соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др. Копии и в случаях, не предусмотренных законом. Заверении необходимой ему копии документа. Копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04. О том, что подлинный документ находится у юридического лица. Текст расшифрованной печати учреждения. Строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником.

Приказ о возложении обязанностей: образец

Снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Документ на экспертизу, о чем выносит постановление. Которым требуется заключение эксперта. Подлиннике документа и других особенностей. Нотариуса и приложением печати нотариуса. Когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Приказ о возложении обязанностей: образец

Части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол. Выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Оставьте комментарий